效能通讯录 常见问题

软件使用相关问题
如何升级软件到最新版本?


软件使用相关问题

效能通讯录可以安装到优盘上运行吗?
可以的。效能通讯录是绿色软件。您也可以下载效能通讯录的绿色免安装版本,下载后您直接将该压缩文件解压到某个目录下即可运行。

我怎么知道我的效能通讯录数据文件具体保存在什么地方?
第一次运行效能通讯录软件后,您的信息默认保存在“我的文档”文件夹中的“我的通讯录.eabw”文件中。您也可以新建其他的.eabw文件。您可以单击主界面的“文件”菜单,在文件菜单的下方,显示有最近打开的文件(包括全路径及文件名),其中的第一个文件(左侧有勾选标志)为您当前正打开的文件。

我的个人信息太重要了!有点担心数据万一丢失了怎么办?
效能通讯录软件有两种措施确保您的数据不会丢失。首先,每次您正常退出程序时,效能通讯录软件均会自动备份当前打开的文件(默认为保存到“我的文档\Efficient Organizer AutoBackup”文件夹)。其次,您可以随时单击“文件”菜单上的“备份”命令来将当前的效能通讯录文件数据备份到其他地方,比如您的优盘上。

天哪!我忘记数据文件的打开密码了!你们能帮我找回密码吗?
很抱歉,您为数据文件设置的密码我们也没办法知道。请仔细回忆您为文件设定的密码,并请注意,密码区分大小写。所以,输入密码时请注意CapsLock键的状态。

我新建了一个联系人分组。请问我如何重命名该组或者删除该分组?
请右键单击主界面左侧导航面板中的某个分组名称,您可以在弹出菜单中找到相应命令。

在新添一个联系人时,我勾选了提醒该联系人的生日的选项。请问是提前几天提醒?我可以更改吗?
默认提前5天提醒。请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后单击选项界面左侧的“联系人”,您可以查看和更改提前提醒生日的天数。

相关联系人是什么意思?用在哪些地方?
对于联系人来说,“相关联系人”可以是指一家人。您也可以根据自己的需要来定义相关联系人的含义。
右键单击或者左键双击编辑信息界面下方的相关联系人文本框,将显示弹出菜单,允许您直接查看相关联系人的详细信息。

“添加附件”和“添加文件链接”的区别是什么?
附件是将某个现有文件的当前内容拷贝到效能通讯录中;而文件链接则仅仅记录了某个磁盘文件的位置。 如果磁盘上的源文件作了改动,则查看“文件链接”类型的附件文件时,能看到最新的信息;反之对于“附件”类型的附件文件,看到的是添加其作为附件的那一刻的信息。
提示:文件链接能够提高效率和性能。但是,如果您的信息是保存在优盘上,或者需要在多台电脑上共享,则最好使用附件。

如何快速输入同单位的多个联系人?
输入一个联系人后,您可以单击“文件”菜单上的“保存并增加同单位联系人”命令(快捷键:Ctrl+M)。后续联系人的单位相关信息(如单位地址、电话等)就不用重新输入了。

我在这儿没找到我想问的问题,怎么办?
我们期待您的意见和建议,请随时联系我们


如何升级软件到最新版本?

我已经安装有旧版本的效能通讯录软件,请问如何升级到最新版本?

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