高效e人企业版使用教程(3.80之前版本)

如果您的组织(如企业或者家庭)需要不同的用户共享数据,则可以使用高效e人的企业版本。

服务器端

  1. 服务器电脑上,下载安装高效e人企业版:
    http://www.efficientdownload.com/xn/EfficcessNetwork-Setup.exe
  2. 启动高效e人软件后,单击 文件 -> 新建,新建一个数据文件来储存你们将要共享的信息。(一般情况下, 第一次使用此软件的数据信息保存在:C:\Documents and Settings\您的用户名\My Documents\我的信息.effw)。然后单击 文件 -> 关闭
  3. 接着单击“连接到服务器”,并在弹出界面中填入以下信息:
    服务器:localhost 或者服务器主机名。
    数据库文件:刚才您新建文件的完整路径及文件名。
    用户名:默认的系统管理员用户名 SYSDBA。
    密码:默认的系统管理员密码 masterkey。
  4. 连接到服务器后,您可以单击 文件 -> 用户管理 来管理小组成员的信息。如果您选中某位成员,界面的下方将会显示该成员连接到服务器的有关信息。然后单击“复制到剪切板”,就可以很方便地把它发送给每个成员。如果您想添加新用户,但“新建”按钮已失效。那是因为当前注册码授权的数量已添加完毕。请到官网购买新的注册码,然后单击“注册码”按钮,输入新注册码,再单击“新建”按钮。

客户端

  1. 在每个需要访问共享数据的客户端电脑上,下载安装高效e人:
    http://www.efficientdownload.com/xn/Efficcess-Setup.exe
  2. 启动高效e人软件后,单击 文件 -> 连接到服务器
  3. 在界面中填入管理员发送的有关信息:
    服务器:服务器IP地址。如果是在同一个局域网中,也可以是主机名。
    数据库文件:共享数据的文件名。
    用户名:管理员为您建立的用户名。
    密码:管理员为您设置的密码。
  4. 然后您就可以连接到服务器数据文件,和不同的团队成员共享数据了。

若无法连接到服务器,可能存在以下几种原因:

  1. 管理员是否直接打开了数据库文件并没有连接到服务器。
  2. 在没有连接到服务器的情况下,管理员打开文件并设置密码的时候,是否没有选择“该文件可能会被多个用户同时访问”
  3. 您的电脑是否设置了允许访问局域网。
  4. 网络防火墙是否允许高效e人和Firebird访问网络。

企业版高效e人的特色功能

  1. 在企业版本中,所有的记录有公有或私有之分。您也可以将该记录分配给其他的小组成员。如果您是超级用户(访问权限为:可访问所有用户的数据),您也可以单击菜单 视图 -> 隐藏其他用户的私有信息
  2. 进入日历模块后,若您没有隐藏其他用户的信息,可单独查看每个用户的日历视图。
  3. 您还可以单击 工具 -> 选项 -> 企业版本,设置新建记录的默认权限。
  4. 进入任务模块后,如果您想把任务分配给其他用户,除了在任务编辑器中选择用户之外,还可以直接点击该任务的“分配给”字段;或者右键单击此任务,单击“分配给”。并且提醒窗口会根据您的设置提醒该用户。如果您只想显示分配给自己的任务,请单击菜单 视图 -> 隐藏分配给其他用户的任务
  5. 如有临时会议,您也可以在事件模块中添加。软件会根据您的设置提醒其他的团队成员。
  6. 在给团队成员添加桌面便笺后,便笺信息会立刻显示在他们的电脑桌面上。立马给大家带来愉快、积极的工作心情!
  7. 团队成员在文件中添加信息后,您可以单击“刷新”按钮或按“F5”键查看。若未刷新,点击查看某项已被其他成员删除的记录时,操作界面会提醒:该记录已被其他团队成员删除!
  8. 若多个团队成员同时编辑同一记录,软件会显示最后点击保存的那条。
  9. 为了保护大家的隐私,管理员可以设置密码或者进行备份来保护数据文件。
    1. 单击 文件 -> 密码保护 -> 打开文件XX的密码。同时您也可以为日记、备忘、密码管理器模块单独设置密码。
    2. 备份之前,请确保所有团队成员包括管理员均已退出程序。您可以单击 文件 -> 用户管理 查看。

请点击高效e人个人版教程,查看软件其他功能的使用指南。

若您使用的是最新版本(3.80之后),请查看高效e人企业版教程

若您想让家里的电脑、分公司电脑或出差时的电脑等连接到远程服务器,共享同一份数据,请参照 远程服务器连接教程


这篇文章同样适用于睿智男人好助手、快乐女人好帮手、效能通讯录、效能日程提醒、效能备忘录、效能日记本、效能密码管理器、效能工作任务管理、效能时间管理和效能桌面便笺3.80之前的版本。

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